Zdecydowałeś się zrezygnować z pracy, ale nie wiesz, jak rozmawiać z pracodawcą? Jeśli rezygnujesz z pracy dla nowego wyzwania, dla lepszego wynagrodzenia, z powodów osobistych, a nawet z powodu konfliktów w miejscu pracy, ważne jest, aby zachować profesjonalizm i postępować zgodnie z procedurami firmy. Pamiętaj, że chcesz zrobić wszystko, aby odejść na dobrych warunkach, ponieważ przyszły pracodawca może skontaktować się z obecnym pracodawcą. Ponadto nigdy nie wiadomo kto wie kto poza sferą biurową! Chociaż każda sytuacja jest inna, ten przewodnik pomoże Ci w możliwie najbardziej profesjonalny sposób wyjaśnić powody odejścia, niezależnie od tego, jakie mogą być.
Kroki
Metoda 1 z 2: Co zrobić, gdy sytuacja jest pozytywna?
Krok 1. Poproś o spotkanie ze swoim menedżerem
Jeśli pracujesz w tym samym biurze i możesz łatwo poruszać się, aby spotkać się ze swoim menedżerem (jak na spotkaniach), dość łatwo będzie poprosić go o spotkanie. Jeśli łatwiej jest porozmawiać z menedżerem osobiście, możesz zadzwonić do niego przez telefon lub wideo. Nie musisz lecieć samolotem ani jechać cztery godziny, żeby przekazać mu wiadomości.
Kiedy pytasz o randkę, powiedz mu: chciałbym umówić się z tobą na szybką randkę, aby omówić pewną rzecz. Kiedy to by ci dzisiaj zadziałało? Nie powinieneś mu mówić, że w tym czasie rezygnujesz
Krok 2. Zachowuj się uprzejmie, ale uczciwie podczas randki
Zacznij od podziękowania przełożonemu za poświęcenie czasu na spotkanie z Tobą. Powiedz jej grzecznie, że podjąłeś decyzję o odejściu z firmy. Powiedz mu, jaki będzie twój ostatni dzień.
Zwyczajowo daje się wypowiedzenie z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Jednak niektóre stanowiska wymagają dłuższego wypowiedzenia (trzy tygodnie lub nawet miesiąc). Stanowiska wymagające dłuższego wypowiedzenia są zazwyczaj trudniejsze do obsadzenia, na przykład stanowiska w działach, w których jest tylko jeden pracownik lub stanowiska kierownicze
Krok 3. Nie skupiaj się na negatywach
Bądź tak pozytywny, jak to możliwe i nie rozpamiętuj negatywnych powodów, które doprowadziły cię do rzucenia palenia.
Na przykład, jeśli odchodzisz z pracy, ponieważ znalazłeś gdzie indziej wyższą pensję, nie mów: odchodzę, ponieważ moja pensja tutaj jest za niska i dlatego, że zarabiam mniej niż Jan, pracując więcej niż on. Powiedz zamiast tego: wyjeżdżam, aby znaleźć bardziej dochodową pracę
Krok 4. Zapewnij konstruktywną krytykę
W wywiadzie wyjazdowym modna jest konstruktywna krytyka. Jednak niektóre firmy nie przeprowadzają wywiadu końcowego, jeśli tak, możesz przekazać swoje przemyślenia swojemu menedżerowi. Zapytaj swojego kierownika lub dział kadr, czy jest rozmowa kwalifikacyjna.
Pamiętaj, aby wyrażać pozytywne sugestie lub krytykę, aby zachować pozytywne nastawienie. Chodzi o to, aby w przyszłości firma mogła zatrzymać swoich pracowników. Na przykład, jeśli firma nie zapewnia szkoleń menedżerskich, możesz im powiedzieć: Dobrze by było, gdyby pracownicy tej firmy mieli dostęp do szkoleń menedżerskich
Krok 5. Nie chwal się swoją nową pracą
Jeśli odejdziesz na dobrych warunkach, twój menedżer może być smutny, zdenerwowany, a nawet zazdrosny, że odchodzisz. Możesz powiedzieć mu nazwę firmy i nowe stanowisko, które zamierzasz objąć. Ale ogranicz szczegóły, takie jak zadania i projekty, które zostaną Ci przydzielone, ponieważ możesz naturalnie czuć się podekscytowany tą nową szansą i możesz pozostawić złe wrażenie.
Krok 6. Podziękuj swojemu przełożonemu za możliwość pracy z nim, uczenia się i rozwoju w tej firmie
Większość miejsc pracy daje Ci cenną wiedzę i doświadczenie, które mogą przenieść Cię na wyższy poziom w Twojej karierze. Uznaj ten fakt i podziękuj swojemu menedżerowi, aby wywarł na Tobie dobre wrażenie.
Krok 7. Przygotuj podpisany list rezygnacyjny
Twój list powinien określać podstawowe szczegóły Twojej rezygnacji. Przedstaw swój list rezygnacyjny na koniec rozmowy kwalifikacyjnej. Pismo to będzie przechowywane w aktach i powinno zawierać następujące elementy.
- Oświadczenie o rezygnacji.
- Twój ostatni dzień pracy.
- Zakończ dobrą notatką, zostawiając wiadomość z podziękowaniem.
- Oto przykład początku listu rezygnacyjnego: Niniejszy list informuje o mojej rezygnacji ze stanowiska kierownika sprzedaży z dniem 23 czerwca 2015 roku włącznie. Dziękuję za umożliwienie mi uczenia się i rozwijania mojej roli w Twojej firmie i życzę wszystkiego najlepszego w przyszłości.
Metoda 2 z 2: Co robić, gdy dzieje się źle?
Krok 1. Poproś o spotkanie twarzą w twarz ze swoim przełożonym lub przedstawicielem działu kadr
Ogólnie rzecz biorąc, po odejściu z firmy lepiej powiadomić kierownika. Jeśli jednak sytuacja wymagała już zasobów ludzkich (na przykład w przypadku sporu z przełożonym lub molestowania seksualnego), poproś przedstawiciela działu zasobów ludzkich o obecność. Łatwiej jest poprosić o spotkanie twarzą w twarz, jeśli pracujesz w tym samym biurze lub jeśli możesz udać się w miejsce, które jest łatwe dla was obojga (na przykład na spotkaniach). Jeśli Twój kierownik lub przedstawiciel działu kadr nie jest dostępny, możesz poprosić o spotkanie telefoniczne lub telekonferencję. Nie musisz latać ani jeździć samochodem przez 4 godziny, aby przekazać wiadomość.
Kiedy pytasz o randkę, powiedz mu: chciałbym umówić się z tobą na szybką randkę, aby omówić pewną rzecz. Kiedy to by ci dzisiaj zadziałało? Nie powinieneś mu mówić, że rezygnujesz w tym czasie
Krok 2. Bądź uprzejmy, ale uczciwy
Zacznij od podziękowania obecnym za poświęcenie czasu na spotkanie z tobą. Następnie uprzejmie wyraź, że zdecydowałeś się opuścić firmę. Podaj im datę ostatniego dnia pracy. Zwykle wystarczą dwa tygodnie wypowiedzenia. Jeśli jednak sytuacja jest poważna i dotyczy molestowania seksualnego, możesz pominąć zasadę dwutygodniowego wypowiedzenia.
Krok 3. Unikaj okazywania negatywnych emocji, takich jak gniew czy frustracja
Kiedy idziesz na randkę z silnymi i niepokojącymi emocjami, trudno jest sprawić, by była to owocna randka. Spotkanie będzie pod napięciem i obie strony nie będą się czuły komfortowo. Nie jest to najlepszy sposób na rzucenie pracy. Ważne jest, aby zachować spokój, nawet jeśli jest to dla ciebie bardzo trudne.
Krok 4. Nie skupiaj się niepotrzebnie na negatywach
Oznacza to, że nie ma potrzeby omawiania wszystkiego, co jest nie tak. Zachowaj prostotę i zwięzłość, zwięźle przedstawiając powody odejścia.
Na przykład, jeśli odchodzisz z powodu sporu ze swoim przełożonym, nie mów: odchodzę, ponieważ mój przełożony jest podły i mnie nie rozumie. Powiedz zamiast tego: odchodzę z powodu sporu ze stylem zarządzania i (imię twojego przełożonego) muszę również zgodzić się, że to partnerstwo zawodowe już nie działa
Krok 5. Wyraź konstruktywną krytykę
Podczas rozmowy końcowej możesz wyrazić konstruktywną krytykę. Jeśli Twoja firma nie przeprowadza wywiadu wyjściowego, możesz zapytać swojego menedżera lub dział zasobów ludzkich, czy możliwe jest pozostawienie sugestii dotyczących ulepszenia firmy. Jeśli odmówisz, nie nalegaj. Z drugiej strony, jeśli firma chętnie wysłucha twoich sugestii.
Daj im ciekawe sugestie lub konstruktywną krytykę, aby firma mogła zatrzymać innych pracowników. Na przykład, jeśli odchodzisz z powodu molestowania, możesz im powiedzieć: byłoby lepiej, gdyby pracownicy tej firmy przeszli dodatkowe szkolenie w zakresie molestowania w miejscu pracy
Krok 6. Nie chwal się swoją nową pracą
Jeśli odchodzisz i znalazłeś już inną pracę, możesz podać im nazwę firmy i zajmowane stanowisko. Jeśli jednak zaczniesz omawiać szczegóły, takie jak nowe obowiązki, możesz brzmieć, jakbyś się przechwalał i możesz pozostawić złe wrażenie.
Krok 7. Podziękuj swojemu przełożonemu za możliwość współpracy z tą firmą
Większość miejsc pracy daje ci cenną wiedzę i doświadczenie, które pomogą ci awansować w karierze. Nawet jeśli odchodzisz z powodu nieprzyjemnej sytuacji, ważne jest, aby rozpoznać ten fakt i podziękować swojemu przełożonemu. Zostawi na Tobie dobre wrażenie.
Krok 8. Przygotuj podpisany list rezygnacyjny
Twój list powinien określać podstawowe szczegóły Twojej rezygnacji. Przedstaw swój list rezygnacyjny na koniec rozmowy kwalifikacyjnej. Pismo to będzie przechowywane w aktach i powinno zawierać następujące elementy.
- Oświadczenie i powód rezygnacji.
- Twój ostatni dzień pracy.
- Podziękowanie za czas spędzony w firmie.
- Oto przykład początku listu rezygnacyjnego: Chciałbym poinformować o mojej rezygnacji ze stanowiska kierownika sprzedaży. Mój ostatni dzień pracy to 23 czerwca 2015 r. Dziękuję za możliwość uczenia się i rozwoju na mojej roli w Twojej firmie i życzę wszystkiego najlepszego w przyszłości.