Otrzymanie oferty pracy jest ekscytujące i zasługuje na uznanie. Rzeczywiście, podjęcie nowej pracy przybliża Cię do spełnienia marzeń. W swoim entuzjazmie będziesz kuszony, aby natychmiast podjąć pracę. Oprzyj się pokusie i zastanów się przez chwilę. Zadaj sobie pytania i zadawaj pytania potencjalnemu pracodawcy, aby sprawdzić, czy praca idealnie pasuje do Twojego profilu. Następnie zaakceptuj ofertę mailowo lub telefonicznie.
Kroki
Część 1 z 3: Dowiedz się o pracy
Krok 1. Zaakceptuj proponowaną pensję, jeśli wydaje Ci się to rozsądne
Zadaj sobie pytanie, czy pasuje do Twojego osobistego budżetu i czy jest odpowiedni dla miejsca, w którym będziesz mieszkać i doświadczenia, jakie masz w swojej branży. Aby dokonać takiej oceny, skonsultuj wskaźniki wynagrodzeń w Internecie, porozmawiaj z doradcami lub sprawdź pensje wypłacane przez firmę pracownikom na podobnym stanowisku. Jeśli uważasz, że oferta nie jest wystarczająca, spróbuj negocjować swoje opłaty.
Jeśli musisz się przenieść, ponieważ pozycja znajduje się w innym regionie, weź pod uwagę koszty. Zrób wcześniej rozeznanie w regionie, aby ustalić, czy twoja pensja jest dostosowana do kosztów lokalnego życia, czy są szkoły, muzea, sale koncertowe …
Krok 2. Negocjuj wynagrodzenie
Możesz to zrobić, jeśli nie zgadzasz się z pierwotną ofertą. Po przeprowadzeniu badań, jeśli uważasz, że proponowane odszkodowanie jest niewystarczające, możesz spróbować uzyskać wyższą pensję. Negocjacje dotyczące wynagrodzenia są powszechne. Więc nie powinieneś czuć się z tym źle. Określ kwotę, która wydaje Ci się realistyczna. Następnie skontaktuj się z potencjalnym pracodawcą przez e-mail, telefon lub osobiście, aby powiadomić go o swojej prośbie. Pamiętaj, że może odmówić. W takim przypadku przygotuj kontrpropozycję lub poproś o czas na jej wymyślenie.
- Wyjaśnij potencjalnym pracodawcom, w jaki sposób będziesz wartościowy dla firmy i dlaczego wynagrodzenie, o które prosisz, jest rozsądne.
- Pokaż im swoje prawdziwe zainteresowanie proponowaną pracą.
- Nie bądź defensywny, jeśli ostateczna odpowiedź brzmi „nie”.
Krok 3. Dowiedz się o świadczeniach pracowniczych
Świadczenia te należy brać pod uwagę wraz z wynagrodzeniem. Obejmują one ważne postanowienia, takie jak dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne. Ale są też mniej ważne aspekty. Dowiedz się, czy Twoja firma ma programy wellness, czy oferuje swoim pracownikom bezpłatną siłownię, czy zwraca czesne i czy oferuje elastyczne godziny pracy. Możesz negocjować te świadczenia jednocześnie z wynagrodzeniem. Jeśli firma nie chce iść na kompromis w kwestii wynagrodzenia, możesz wybrać opcję negocjacji lepszych świadczeń, np. świadczeń rzeczowych.
- Świadczenia socjalne obejmują udział w zbiorowym planie oszczędności emerytalnych (PERCO), koszty podróży i płatnego urlopu.
- Sprawdź charakter świadczeń, które są ogólnie przyznawane osobom na Twoim stanowisku.
- Weź również pod uwagę korzyści oferowane przez konkurentów Twojego potencjalnego pracodawcy.
Krok 4. Dowiedz się o czasie wolnym
Nie mów na początku o swoim wolnym czasie, tylko dowiedz się o organizacji płatnego urlopu w firmie. We Francji pracownicy mają prawo do 5 tygodni płatnego urlopu rocznie. Ale możesz spróbować uzyskać więcej, jeśli chcesz. Zbadaj, co dzieje się w Twojej branży, aby znaleźć równoważne stanowiska. Określ rozsądną liczbę dni wolnych z wynagrodzeniem i przedstaw swoją propozycję podczas negocjacji wynagrodzenia i świadczeń.
Zanim przyjmiesz stanowisko, pozwól instynktowi szepnąć ci rady. Czy ta praca Cię zadowoli? Czy nada sens twojemu życiu? Czy to ideał, którego chcesz bronić? Nie polegaj tylko na ekonomii i wygodzie
Część 2 z 3: Przyjmowanie pracy przez telefon
Krok 1. Zaakceptuj ofertę pracy przez telefon
Proces rekrutacji można przeprowadzić bezpośrednio przez telefon. Jeśli nie, zaproponujemy oddzwonienie. Najlepiej zadzwonić do kierownika ds. rekrutacji, aby przeprowadzić z nim rozmowę kwalifikacyjną. Możesz powiedzieć, że chcesz przyjąć ofertę pracy lub że masz pytania, zanim definitywnie ją przyjmiesz.
- Nie zostawiaj wiadomości głosowej z informacją, że akceptujesz ofertę. Jeśli kierownik ds. rekrutacji jest nieobecny, zostaw wiadomość, że chcesz porozmawiać z nim o ofercie pracy.
- Bądź bardzo profesjonalny przez telefon, aby wywrzeć dobre wrażenie na rekrutującym.
Krok 2. Wyraź swoje uznanie
Ważne jest, aby okazać wdzięczność za otrzymaną ofertę. Niech Twoi przyszli pracodawcy wiedzą, jak bardzo jesteś szczęśliwy, że zostałeś wybrany do oferowanej pracy. Jeśli nie jesteś jeszcze gotowy na przyjęcie, wyrażenie wdzięczności świadczy o zainteresowaniu pracą, ale nie angażuje Cię i daje czas na uzyskanie odpowiedzi na pytania.
Jeśli potrzebujesz więcej czasu do namysłu, powiedz o tym rekruterowi. Powiedz mu na przykład, że potrzebujesz czasu na ocenę oferty i wspólnie ustalcie termin, w którym udzielicie ostatecznej odpowiedzi
Krok 3. Poproś o pisemne potwierdzenie
Po wysłuchaniu odpowiedzi na wszystkie pytania, poproś swojego rozmówcę o przesłanie listu podsumowującego szczegóły rozmowy kwalifikacyjnej, w tym wynagrodzenie, świadczenia i datę rozpoczęcia, które zostały wynegocjowane podczas rozmowy telefonicznej. Nie oznacza to, że nie ufasz swojemu potencjalnemu pracodawcy. To tylko sposób, żeby cię chronić na wypadek, gdyby nie dotrzymał słowa.
Krok 4. Dowiedz się, kiedy zajmiesz się swoim postem
Jest to szczególnie ważne, jeśli masz już pracę i musisz zrezygnować. Zasadniczo będziesz musiał przestrzegać okresu wypowiedzenia przed faktycznym opuszczeniem stanowiska. Jeśli data rozpoczęcia nie jest odpowiednia, możesz poprosić o rozpoczęcie później. Jednak termin musi pozostać rozsądny.
Część 3 z 3: Przyjmowanie oferty pracy przez e-mail
Krok 1. Zaadresuj swój e-mail do odpowiedniej osoby
Zwykle to ten, który zaoferował ci pracę. Jeśli zostaniesz o to poproszony, możesz wysłać go komuś innemu. Na koniec nie zapomnij podać swojego numeru telefonu i danych kontaktowych, aby pracodawca mógł się z Tobą skontaktować.
Krok 2. Bądź zwięzły
Twój przyszły pracodawca może już wiedzieć, że przyjąłeś tę pracę. Dzięki temu nie musisz powtarzać swoich argumentów o tym, że idealnie pasujesz do pracy i swoją zdolność do tworzenia wartości dodanej do firmy. On już zna twoje cechy, ponieważ oferuje cię zatrudnić. Jednak w swoim e-mailu powinieneś zawrzeć następujące punkty:
- Twoje podziękowania i uznanie za oferowaną możliwość
- formalne przyjęcie oferty pracy
- data objęcia stanowiska
Krok 3. Wyjaśnij wszelkie pytania otwarte
Czasami trudno jest sobie wyobrazić wszystkie szczegóły pracy przed jej rozpoczęciem, więc być może będziesz musiał zadać drugiej osobie pytania dotyczące Twojej przyszłej pracy. Nie myśl, że mu przeszkadzasz. Takiej postawy od ciebie oczekuje. Możesz zawrzeć w szczególności:
- pytania dotyczące Twoich przełożonych i osoby, której będziesz podlegać,
- pytania o warunki uprawniające do pracy i warunki przyznania wizy, jeśli praca jest za granicą.
Krok 4. Poinformuj swojego korespondenta w przypadku niedostępności
Może ci się to wydawać niezwykłe, ale dobrze jest poinformować swojego pracodawcę, jeśli są rzeczy, które powodują problemy. To bardziej poprawne niż zaskoczenie go po objęciu urzędu. Pamiętaj, aby przypomnieć jej o terminach, w których będziesz niedostępny, ponieważ zaplanowałeś już coś przed przyjęciem oferty pracy.
Na przykład, jeśli zdecydowałeś się wyjechać na dwa tygodnie, aby uczcić 80. urodziny dziadka po dacie podjęcia pracy, poinformuj drugą osobę, że nie będziesz mógł pracować w tym okresie z powodu konfliktu w harmonogramie
Krok 5. Formalnie zaakceptuj ofertę
Na koniec możesz powiedzieć „tak” na ofertę pracy. Gratulacje ! Możesz wysłać wiadomość typu „Bardzo się cieszę, że przyjmuję tę ofertę” lub „Cieszę się, że mogę przyjąć to stanowisko i zostać członkiem zespołu”.
Krok 6. Sprawdź swój e-mail
Musi być dobrze napisany. Upewnij się również, że poprawiłeś błędy gramatyczne i literówki. Nawet jeśli zostałeś zwerbowany, twoja korespondencja musi być nienaganna. Twoi pracodawcy prawdopodobnie nie wycofają oferty pracy z powodu pewnych błędów gramatycznych, ale może to być niezręczne.
Rada
- Poinformuj inne firmy lub osoby, z którymi się kontaktujesz, że nie szukasz już pracy. Bardzo często zdarza się, że ktoś informuje innych potencjalnych pracodawców, że przyjęli inne stanowisko.
- Niektóre firmy poproszą o natychmiastową odpowiedź. Zwykle nie jest to dobry znak. Poproś o chwilę, aby przejrzeć ich ofertę.