Jeśli umówiłeś się na rozmowę kwalifikacyjną z potencjalnym pracodawcą, być może znajdziesz się w napiętej sytuacji, jeśli pojawi się konflikt lub ciekawsza okazja do pracy. Oto jak łatwo i dyplomatycznie odwołać rozmowę, bez stawiania się w kłopotliwej sytuacji, która powoduje przyszłe problemy z potencjalnym pracodawcą.
Kroki
Metoda 1 z 3: Przełóż rozmowę kwalifikacyjną
Krok 1. Przekładaj rozmowę kwalifikacyjną tylko w ostateczności
Przed zmianą terminu rozmowy kwalifikacyjnej postaraj się poczynić ustalenia, aby zmienić inne plany. Twoja rozmowa kwalifikacyjna jest pierwszym wrażeniem na pracodawcy, więc jej zmiana może wydawać się trochę nieprofesjonalizmem. Jeśli to możliwe, zaplanuj inne części swojego harmonogramu przed odłożeniem rozmowy kwalifikacyjnej.
Krok 2. Skontaktuj się z osobą, która musi się z Tobą spotkać tak dokładnie, jak to możliwe
Przeniesienie rozmowy kwalifikacyjnej może być dużym niepowodzeniem dla wszystkich zaangażowanych osób. Dlatego ważne jest, aby powiadomić potencjalnego pracodawcę co najmniej 24 godziny przed zaplanowaną rozmową kwalifikacyjną. Kontaktując się z daną osobą, krótko wyjaśnij, dlaczego musisz przenieść rozmowę kwalifikacyjną. Bądź szczery. Zaproponuj kilka alternatywnych dat, na które będziesz dostępny.
- Jeśli zmienisz termin rozmowy kwalifikacyjnej z powodu innej rozmowy o pracę, najlepiej nie mówić o tym rozmówcy. Powiedz jej, że masz konflikt z harmonogramem związany z pracą lub rodziną i że chciałbyś umówić się na ten wywiad w innym terminie.
- Jeśli wystąpi sytuacja zagrażająca życiu i nie możesz powiedzieć więcej niż 24 godziny wcześniej, jak najszybciej skontaktuj się z daną osobą, aby poinformować ją, co się stało. Jeśli jest to naprawdę nagły wypadek (ty zostałeś ranny, ktoś z twojej rodziny został ranny itp.), twój potencjalny pracodawca powinien to zrozumieć.
- Jeśli nadal jesteś zainteresowany tą pracą, napisz ją, gdy zadzwonisz na zmianę. Powiedz coś w stylu „przepraszam”, ale mam nagły wypadek i nie będę mógł przyjść na nasz jutrzejszy wywiad. Nadal jestem zainteresowany stanowiskiem i byłbym bardzo wdzięczny, gdybyśmy mogli zaplanować je w innym terminie.
Krok 3. Porozmawiaj bezpośrednio z osobą, która Cię przyjmie, nie zostawiaj jej wiadomości
Jeśli to możliwe, nawiąż bezpośredni kontakt z potencjalnym pracodawcą, zamiast wysyłać mu e-mail lub zostawiać wiadomość głosową. Bezpośredni kontakt telefoniczny pozwoli Ci uchodzić za odpowiedzialnego profesjonalistę. Postaraj się skontaktować z pracodawcą na kilka sposobów i zostaw mu wiadomość lub e-mail tylko wtedy, gdy nie możesz się z nim skontaktować przez telefon.
- Nigdy nie wysyłaj SMS-ów w celu zmiany terminu rozmowy, ponieważ jest to postrzegane jako nieprofesjonalne.
- Jeśli w końcu zostawisz wiadomość lub wyślesz wiadomość e-mail, poproś tę osobę o skontaktowanie się z Tobą w celu potwierdzenia, że otrzymała Twoją wiadomość.
Krok 4. Przeproś za niedogodności
Rozmowa kwalifikacyjna jest zwykle organizowana według kilkuosobowych grafików. Tak więc anulowanie lub zmiana terminu rozmowy kwalifikacyjnej powoduje dyskomfort dla kilku osób. Nie zakładaj, że harmonogram Twojego potencjalnego pracodawcy kręci się wokół Ciebie i przeproś za spowodowanie niedogodności. Postaraj się być elastyczny, prosząc o zmianę terminu rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli dana osoba widzi, że starasz się, aby to zadziałało, jest bardziej prawdopodobne, że to zrobi.
Krok 5. Wyślij wiadomość uzupełniającą do potencjalnego pracodawcy
Po skontaktowaniu się z potencjalnym pracodawcą w celu zmiany terminu rozmowy kwalifikacyjnej, wyślij mu osobistą wiadomość lub e-mail, aby jeszcze raz przeprosić i wyrazić zainteresowanie jego działalnością. Ten ostatni może czuć się sfrustrowany lub zirytowany tą niedogodnością, więc wykorzystaj tę wiadomość jako okazję do powiedzenia mu, że szczerze przepraszasz i że byłaby to szansa na zmianę terminu rozmowy.
Metoda 2 z 3: Całkowite anulowanie rozmowy kwalifikacyjnej
Krok 1. Poinformuj, że chcesz odwołać rozmowę kwalifikacyjną
Jak tylko dowiesz się, że chcesz anulować konserwację, skontaktuj się z firmą. Nie marnuj czasu na czekanie trochę dłużej. Anuluj ją, gdy tylko dowiesz się, że nie jesteś już zainteresowany pracą. Osoba przed tobą doceni twoje ostrzeżenie i będziesz wyglądać bardziej profesjonalnie.
Krok 2. Opowiedz szczerze o powodach, dla których odwołujesz rozmowę kwalifikacyjną
Niezależnie od tego, czy przyjąłeś inną pracę, czy po prostu nie jesteś już zainteresowany, poinformuj o tym pracodawcę. Ten ostatni powinien docenić twoją uczciwość, ponieważ może zacząć szukać kogoś gdzie indziej na otwartą pozycję.
- Jeśli już przyjąłeś inną pracę, zadzwoń do firmy, aby o tym powiadomić. Powiedz coś w stylu: „Dziękuję za rozmowę o pracę, ale właśnie przyjąłem pracę w innej firmie. Byłem zainteresowany pracą w Twojej firmie, ale teraz jestem zmuszony odwołać naszą rozmowę kwalifikacyjną. Bardzo dziękuję za poświęcenie mi czasu! "
- Jeśli odwołasz rozmowę kwalifikacyjną z powodu negatywnych rzeczy, których dowiedziałeś się o firmie, odwołaj rozmowę nieco niejasno. Powiedz coś w stylu: doceniam, że umówiłeś się ze mną na rozmowę kwalifikacyjną, ale będę musiał ją odwołać. Zdecydowałem się skoncentrować moje wybory gdzie indziej, jednak doceniam, że poświęciłeś mi swój czas.
Krok 3. Zachowaj profesjonalizm, aby nie przekroczyć linii
Nie wiesz, kiedy znów znajdziesz się w sytuacji szukania pracy lub kiedy spotkasz się z tym pracodawcą (być może w kontekście zawodowym lub osobistym). Odwołując rozmowę kwalifikacyjną najlepiej zachować uprzejmość i profesjonalizm, ponieważ wyjście poza ramy nigdy nie jest dobre. Nie bądź niegrzeczny ani nie szanuj tej firmy. Zrób proste wyjaśnienie i zakończ rozmowę.
Metoda 3 z 3: Anuluj rozmowę kwalifikacyjną jako pracodawca
Krok 1. Skontaktuj się z osobą, która złożyła podanie, jak tylko zdasz sobie sprawę, że musisz odwołać rozmowę kwalifikacyjną
Zawiadomienie z wyprzedzeniem o odwołaniu lub zmianie terminu rozmowy jest kwestią uprzejmości zawodowej. Jeśli poczekasz do ostatniej chwili z anulowaniem, może to negatywnie wpłynąć na twoją transakcję. Jeśli masz do czynienia z potencjalnym pracownikiem, którym naprawdę jesteś zainteresowany, upewnij się, że jesteś bardzo profesjonalny. Anulowanie rozmowy w ostatniej chwili może spowodować, że dana osoba straci zainteresowanie Twoją firmą.
Jeśli zaistnieje sytuacja awaryjna, natychmiast skontaktuj się z potencjalnym pracownikiem. Podaj mu krótkie wyjaśnienie, dlaczego jesteś zmuszony do odwołania, powiedz mu, że będziesz go informować o zmianie terminu rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli to naprawdę nagły wypadek, powinien to zrozumieć
Krok 2. Jeśli zatrudniłeś kogoś do pracy, poinformuj o tym kandydata
Niektórzy pracodawcy nie powiadamiają kandydatów o obsadzaniu stanowisk, po prostu przestają się komunikować. Takie zachowanie jest wyjątkowo nieprofesjonalne i powoduje złą reputację Twojej firmy. Jeśli objąłeś stanowisko, na które otrzymałeś kilku kandydatów, poinformuj ich o tym. Najlepiej jest zadzwonić do nich i poinformować, że pozycja została zajęta. Jest to bardziej osobista, mniej bezduszna metoda poinformowania osoby, że nie jesteś zainteresowany jej zatrudnieniem. Możesz również wysłać e-mail, chociaż jest to mniej osobista forma komunikacji.
Krok 3. Przełóż konserwację tak szybko, jak to możliwe
Jeśli jesteś zainteresowany potencjalnym pracownikiem, jak najszybciej przełóż rozmowę kwalifikacyjną i daj mu do wyboru kilka dat. Ponieważ ingerowałeś w jej harmonogram, powinieneś być elastyczny przy wyborze nowej daty. Powiedz osobie, że naprawdę chciałbyś ją poznać i zapytaj, kiedy będzie to możliwe.
Jeśli nie masz pewności, kiedy będziesz ponownie dostępny, powiadom tę osobę i daj jej znać, że przekażesz ją do zmiany harmonogramu w odpowiednim czasie
Rada
- Nie zmieniaj terminu rozmowy tylko dlatego, że tego dnia chcesz iść na spacer lub dlatego, że koliduje to z jakimikolwiek obowiązkami społecznymi. Zrób to tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne.
- Nie planuj rozmowy kwalifikacyjnej bez uprzedniego sprawdzenia swojego harmonogramu, aby sprawdzić, czy nie ma konfliktów.